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Mejores prácticas para agendar una reunión y enviar tu enlace KalendMe

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Si constantemente te llegan o envías mensajes así:

¿Estás disponible el martes? ¿Te queda bien a las 11am? ¿Te refieres a las 11am EST o en qué zona horaria estás tú? ¿Podría ser más tarde?

Necesitas KalendMe!

Encontrar la manera más profesional y concisa de agendar una reunión no es una tarea fácil. Aquí compartimos consejos y herramientas para que el proceso de agendar eventos sea más fácil para ti y que tus invitados queden gratamente sorprendidos.

Espero que para este punto ya tengas tu cuenta KalendMe, créenos hará tu vida mucho más fácil. Al crearte tu cuenta, generamos un enlace que puedes personalizar (ejemplo: kalendme.com/demo).

Puedes crear el enlace que tú quieras y personalizarlo para cada evento. Una vez que tengas esto listo solo tienes que decidir qué vas a decir al enviar tu enlace.

Escribiendo email

Estos son algunos ejemplos genéricos que puedes usar para mandar tu enlace:

Mensaje cuando tú propones una reunión:

  • ¿Qué te parece si nos reunimos x día? Puedes escoger aquí el horario que más te convenga.
  • Podríamos reunirnos para revisar el contenido mañana temprano? Tengo casi toda la mañana libre pero si se te hace más fácil puedes escoger aquí la hora que más te convenga.

Mensaje cuando te proponen una reunión a la hora que no puedes:

  • Lastimosamente mañana a las Xhrs tengo otra reunión, pero te mando aquí mi enlace con mi disponibilidad actualizada, puedes escoger el horario que sea mejor para tí.
  • A esa hora estoy un poco complicad@, pero tengo un par de horas libres en la tarde, si quieres puedes escoger aquí la hora que más te convenga.

Mensaje para un potencial cliente:

  • ¿Estarías abiert@ a una llamada rápida con nuestro equipo para que podamos conversar del proceso y responder cualquier pregunta? Sería una conversación rápida de x minutos. En este enlace puede escoger el día y la hora que más te convenga.

Mensaje para entrevistar candidatos:

  • Estarías interesad@ y disponible para una llamada de 30 minutos para que podamos conversar un poco más sobre tus experiencias y expectativas? Si quieres, aquí puedes encontrar mi disponibilidad para los próximos días, puedes escoger el día y la hora que más te convenga.
  • Recibimos tu aplicación para x vacante y estamos muy interesados en tu perfil! Nos encantaría conocer más sobre tus experiencias y contarte un poco más sobre x puesto con x organización. Si te interesa saber más, puedes agendar una reunión aquí con x persona en el horario que más te convenga. Por favor déjame saber si tienes cualquier pregunta.

Mensaje para hacer seguimiento con un cliente:

  • ¿Cómo va todo con (x proyecto, servicio)? Si tienes cualquier duda, pregunta, o comentario podemos agendar una llamada para conversar. Te envío aquí mi enlace con mis horarios disponibles para las próximas semanas, por favor no dudes en escoger el día y la hora que mejor te convenga.

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Próximamente podrás ver cómo agregar tu enlace directamente a tu página web, correo electrónico y redes sociales.

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