Para dentistas, ortodontistas e clínicas odontológicas
Menos cadeira vazia. Agenda odontológica que se preenche sozinha.
O paciente pede para remarcar, a recepção oferece alguns horários, ele responde só no dia seguinte e o horário já foi. Com o KalendMe, você compartilha um link, o paciente escolhe um horário livre, recebe lembretes automáticos e remarca sozinho quando precisa. Sem vai e vem de mensagens.
Você montou o consultório para tratar pacientes, não para caçar confirmação no WhatsApp.
Mas entre remarcações, faltas e a recepção respondendo mensagens o dia inteiro, administrar a agenda virou uma segunda profissão dentro da clínica.
A recepção passa o dia remarcando, não recebendo.
O paciente pede para trocar o horário. A recepção para tudo, olha a agenda, oferece opções. Ele responde horas depois, o horário já foi, e a conversa recomeça do zero. Multiplique isso por cada paciente da semana e a recepção vira operadora de mensagens em tempo integral.
Paciente que falta é cadeira parada e dinheiro que não volta.
O aluguel, o equipamento e a equipe custam o mesmo com a cadeira vazia ou ocupada. Quando o paciente esquece e não aparece, aquele horário raramente é preenchido a tempo. No fim do mês, as faltas são um buraco silencioso no faturamento da clínica.
Quem quer marcar agora desiste se precisa esperar.
Alguém decide finalmente cuidar do sorriso e manda mensagem à noite, ou liga na hora do almoço quando ninguém atende. A resposta chega no dia seguinte, o ânimo já passou, e o paciente que estava pronto para marcar simplesmente some.
E se a agenda se preenchesse sozinha, e o paciente confirmasse sem ninguém precisar cobrar?
O KalendMe dá à sua clínica uma agenda odontológica online que trabalha a qualquer hora, até quando a recepção já foi embora. O paciente abre seu link, vê apenas os horários realmente livres, escolhe o que encaixa na rotina dele e responde às perguntas que você definiu. Depois, recebe lembretes automáticos e, se surgir um imprevisto, remarca sozinho com um clique, liberando o horário para outra pessoa. A recepção deixa de perseguir confirmações e volta a cuidar de quem está na sala de espera.
3,5 h
Economizadas por semana
O usuário médio do KalendMe recupera 3,5 horas por semana que antes iam embora coordenando horários por mensagem e telefone.
40%
Menos faltas
Lembretes automáticos enviados 24 horas e 1 hora antes de cada consulta fazem o paciente aparecer, sem ninguém precisar ligar.
< 2 min
Para configurar
Conecte seu calendário, defina seus horários de atendimento, compartilhe seu link. Sua clínica pode receber agendamentos hoje.
Tudo que você precisa. Nada que não precisa.
Lembretes automáticos que fazem o paciente aparecer.
Cada paciente recebe uma confirmação imediata ao agendar e lembretes automáticos 24 horas e 1 hora antes da consulta. É isso que derruba as faltas em até 40%, sem que a recepção precise passar a manhã ligando para confirmar presença.
Imprevisto do paciente deixa de ser problema da recepção.
Todo e-mail de confirmação traz um link de reagendamento. O paciente escolhe sozinho um novo horário, o antigo é liberado na hora para outra pessoa, seu calendário se atualiza e você recebe a notificação. Sem aquela conversa sem fim para resolver uma troca simples.
Saiba o que o paciente precisa antes de ele sentar na cadeira.
Adicione perguntas ao seu link: motivo da consulta, se é primeira vez ou retorno, convênio, histórico relevante. O paciente responde na hora de agendar, e a recepção já sabe quem vai chegar, para qual procedimento e com quanto tempo reservado.
Sua agenda, suas regras: horários, intervalos e antecedência.
Crie links diferentes para avaliação, retorno e procedimentos longos, cada um com a própria duração. Adicione intervalos entre pacientes para preparar a sala e esterilizar o material. Defina antecedência mínima para ninguém agendar em cima da hora e bloqueie o horário do almoço. A agenda trabalha do jeito que a clínica funciona.
Pronto em minutos.
Conecte seu calendário
Vincule o Google Agenda, o Outlook ou o Office 365. O KalendMe lê seus compromissos existentes em tempo real, então o paciente só enxerga os horários em que a cadeira está realmente livre.
Configure seus tipos de atendimento
Crie um link para cada tipo de consulta: avaliação, retorno, limpeza, procedimento. Defina duração, dias e horários de atendimento, intervalos entre pacientes e as perguntas que quer fazer no agendamento.
Compartilhe o link e receba agendamentos
Coloque seu link no WhatsApp, na bio do Instagram, na assinatura de e-mail ou no site da clínica. O paciente agenda sozinho, a consulta aparece no seu calendário e os lembretes saem automaticamente.
Desde que começamos a usar o KalendMe, o que mais percebi foi o poder de uma ferramenta de agendamento. Teríamos metade das reuniões que temos se não fosse pelo KalendMe — ele simplesmente torna impossível para as pessoas não agendarem.
Dalmo Veras Neto
CEO & Founder, 313X
Perguntas frequentes
Existe agenda odontológica online gratuita de verdade?
Como funciona o agendamento para dentistas em uma clínica com vários profissionais?
Como uma agenda odontológica online ajuda a reduzir faltas de pacientes?
A agenda para dentista integra com Google Agenda e Outlook?
Meus pacientes precisam baixar aplicativo ou criar conta para agendar?
Cada horário vazio na cadeira é dinheiro que não volta.
Deixe a agenda se preencher sozinha e os lembretes cuidarem das confirmações.
Grátis, sem cartão de crédito. Menos de 2 minutos para configurar.