Para coworkings, salões, estúdios e escritórios compartilhados
Reserve a sala. Garanta a cadeira. Sem caçar ninguém.
Salas de reunião, cadeiras de salão, estúdios fotográficos, equipamentos alugados, hot desks — qualquer coisa do seu negócio com horário merece sua própria página de reserva. Link público, disponibilidade em tempo real, zero reservas duplicadas e até reservas por e-mail.
Você não montou este negócio para gerenciar uma planilha de reservas.
Mas cada sala, cadeira ou equipamento compartilhado gera o mesmo imposto de coordenação — mensagens, reservas duplicadas, loops de "está livre?" e um único calendário que vive na conta pessoal de alguém.
Duas pessoas reservaram a mesma sala. Ninguém percebeu.
Sem uma única fonte da verdade, alguém entra esperando uma reunião privada e encontra uma call de vendas em andamento. A solução é sempre a mesma: um calendário público e sem conflitos que qualquer um pode consultar.
Seu office manager é um gargalo para um problema que software resolve.
"O estúdio 2 está livre quinta?" vira cinco minutos de ida e volta entre Slack, uma planilha e uma resposta. Multiplicado pelo time inteiro, vira um part-time invisível que ninguém pediu.
O calendário que move seu negócio está na conta de uma pessoa só.
Quando essa pessoa sai, adoece ou tira férias, o histórico de reservas vai junto. Seus ativos compartilhados merecem o próprio calendário — de propriedade da organização, não de um indivíduo.
E se cada recurso compartilhado se reservasse sozinho?
Recursos do KalendMe transforma cada sala, cadeira, estúdio, veículo ou equipamento em uma página de reserva consciente do calendário. Cada recurso tem o próprio link público, regras de acesso, feed ICS — e até endereço de e-mail próprio, para que as pessoas reservem simplesmente adicionando ao convite do calendário. Sem ferramenta nova, sem treinamento, sem planilha.
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Planilhas necessárias
Suas reservas vivem em um calendário real com detecção de conflitos e trilha de auditoria — não em uma planilha compartilhada que todo mundo esquece de atualizar.
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Para publicar um recurso
Dê um nome, defina uma janela de disponibilidade semanal, compartilhe o link. A página pública fica no ar e aceitando reservas na hora.
24/7
Reservas self-service
Clientes, membros e colegas reservam sozinhos a qualquer hora. Você só vê o resultado: reservas confirmadas no calendário.
Tudo que você precisa. Nada que não precisa.
Cada recurso ganha sua própria página pública de reserva.
Cada sala, cadeira ou equipamento tem URL própria com disponibilidade ao vivo, metadados de capacidade e equipamento, e uma grade de reserva que respeita seus horários semanais. Cole o link na documentação interna, no portal de membros ou no e-mail de boas-vindas do cliente.
Adicione a sala a um convite. Ela se reserva sozinha.
Cada recurso tem um endereço de e-mail único. Adicione ele a qualquer convite do Google Calendar ou Outlook e o KalendMe verifica disponibilidade, auto-aceita ou recusa e envia uma resposta iTIP que atualiza o calendário de todos instantaneamente. Sua equipe reserva salas do mesmo jeito que convida pessoas.
Defina exatamente quem pode reservar o quê.
Cada recurso suporta quatro modos de acesso: público (qualquer um com o link), membros da organização (só autenticados), domínio (qualquer um com e-mail no seu domínio) ou lista de permitidos explícita. O mesmo produto serve para um estúdio fotográfico aberto ao público e para uma sala de diretoria privada.
Assine o calendário do recurso de onde quiser.
Cada recurso expõe um feed ICS privado por meio de um token único. Assine pelo Google, Outlook, Apple Calendar ou qualquer cliente iCal e verá a ocupação ao vivo. Perfeito para a TV do escritório, o técnico de manutenção ou o sistema de despacho.
Pronto em minutos.
Crie um recurso
Abra Admin → Recursos, dê um nome, um fuso horário e uma janela de disponibilidade semanal. Opcionalmente adicione capacidade, localização e equipamentos.
Defina quem pode reservar
Público, só membros da organização, um domínio específico ou uma lista de permitidos. Misture entre seus recursos — alguns abertos, outros privados.
Compartilhe o link ou mande um convite
Compartilhe a página pública com membros ou clientes, ou simplesmente adicione o e-mail do recurso a um convite do Google Calendar. De qualquer jeito, a reserva é confirmada em segundos.
Estávamos numa planilha para nossas 8 hot desks e 2 salas de reunião. Os membros esqueciam, reservavam em duplicidade, me mandavam mensagem à meia-noite para perguntar se uma sala estava livre. Recursos do KalendMe substituiu tudo isso por um link por espaço — e o truque de reservar pelo convite faz com que os habitués nem precisem sair do Google Calendar.
Matías Echeverría
Fundador, Atrio Coworking
Perguntas frequentes
Que tipo de coisa posso modelar como recurso?
Como funciona a reserva por e-mail?
Posso limitar um recurso só ao meu time?
Os clientes precisam de conta KalendMe para reservar?
O calendário do recurso aparece no Google ou no Outlook?
Os recursos contam no limite de assentos do meu plano?
Pare de perseguir o office manager.
Deixe a sala se reservar sozinha.
Sem cartão de crédito. Menos de 2 minutos para configurar.