Para médicos, psicólogos, fisioterapeutas y clínicas pequeñas
Un programa para agendar citas médicas que trabaja mientras atiendes.
Entre un paciente y otro, respondes mensajes de alguien que pide horario. En la noche, confirmas las citas de mañana una por una. KalendMe lo hace por ti: el paciente elige un horario libre dentro de las reglas que tú definiste y la cita queda directo en tu calendario. Confirmada y con recordatorio programado.
Estudiaste años para atender pacientes, no para administrar horarios.
Pero entre el WhatsApp, el teléfono y las citas que se mueven, manejar la agenda se convirtió en un segundo trabajo. Y consume justo el tiempo y la atención que deberían ir a la persona que tienes enfrente.
"¿Tiene espacio el jueves?" Y empieza la conversación que no termina.
Abres el calendario, propones algunos horarios, el paciente contesta hasta el final del día y el espacio ya se ocupó. Vuelves a empezar. Multiplica esa conversación por cada paciente nuevo, cada control y cada cambio de cita, y el WhatsApp se vuelve una guardia que nunca acaba.
El teléfono suena en plena consulta. Otra vez.
O interrumpes al paciente para anotar un horario, o dejas que la llamada se pierda y quizás pierdes al paciente con ella. Y si la solución fue contratar a alguien, buena parte de ese sueldo se va en una tarea que debería ser automática: mirar un calendario y dictar horarios.
Las ausencias y las citas duplicadas se comen los ingresos del mes.
El paciente falta porque nadie le recordó. Un compromiso personal choca con una consulta porque la agenda de tu vida y la del consultorio no se hablan. Cada silla vacía y cada cruce de horarios es dinero y credibilidad que no regresan.
¿Y si los pacientes agendaran solos, únicamente en los horarios que tú decidas abrir?
KalendMe crea una página de citas para tu consultorio que funciona a toda hora. Tú defines los días y horarios de atención, la duración de cada tipo de consulta y el descanso entre una y otra. El paciente elige un horario libre, responde tus preguntas y recibe confirmación y recordatorios automáticos. Abres tu agenda de pacientes en la mañana y encuentras el día ordenado, sin haber escrito un solo mensaje.
3.5 h
Ahorradas cada semana
El usuario promedio de KalendMe recupera 3.5 horas a la semana que antes se iban en coordinar horarios por mensaje y teléfono.
40%
Menos ausencias
Los recordatorios automáticos enviados 24 horas y 1 hora antes de cada cita reducen drásticamente los pacientes que no llegan.
< 2 min
Para configurarlo
Conecta tu calendario, define tus horarios de atención y comparte tu enlace. Tu consultorio puede recibir citas hoy mismo.
Todo lo que necesitas. Nada más.
Los pacientes solo ven los horarios que tú decidas abrir.
Define los días y las ventanas de atención de cada tipo de consulta. Agrega descansos entre pacientes para tus notas y el expediente, bloquea la hora de la comida y exige una anticipación mínima para citas nuevas. La agenda obedece tus reglas, no al revés.
Recordatorios automáticos que hacen que el paciente sí llegue.
Cada paciente recibe una confirmación inmediata al agendar y recordatorios por correo 24 horas y 1 hora antes de la cita. Si necesita cambiarla, él mismo elige un nuevo horario desde el enlace del correo. El espacio anterior se libera al instante, sin llamadas y sin pena.
Tu agenda personal y la del consultorio, por fin en paz.
KalendMe lee tu calendario en tiempo real. ¿Agendaste un compromiso personal, una reunión o un congreso? Ese horario desaparece de las opciones del paciente automáticamente. Cada cita agendada también entra directo a tu calendario. Nada de horarios duplicados ni de revisar dos agendas.
Conoce al paciente antes de que entre a la consulta.
Agrega preguntas a cada tipo de cita: motivo de la consulta, primera vez o control, seguro médico, referencia de otro especialista, lo que tenga sentido para tu práctica. El paciente responde al agendar y tú recibes todo junto con la cita. La consulta empieza con contexto, no con formulario.
Listo en minutos.
Conecta tu calendario
Vincula Google Calendar, Outlook u Office 365. KalendMe lee tus compromisos en tiempo real, así los pacientes solo ven horarios en los que de verdad estás libre.
Configura tus tipos de cita
Crea un enlace para cada tipo de atención: primera consulta, control, valoración, sesión. Define la duración, los días y horarios de atención, el descanso entre pacientes y las preguntas que quieres hacer al agendar.
Comparte tu enlace y recibe citas
Pon el enlace en WhatsApp, en la bio de Instagram, en tu sitio web o en la firma de tu correo. Los pacientes agendan solos, a cualquier hora, y cada cita aparece confirmada en tu calendario.
Desde que empezamos a usar KalendMe, lo que más he notado es el poder de una herramienta de agendamiento. Tendríamos la mitad de las reuniones que tenemos si no fuera por KalendMe — simplemente hace imposible que las personas no reserven.
Dalmo Veras Neto
CEO & Founder, 313X
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona un programa para agendar citas médicas gratis?
¿Una agenda de citas para consultorio sirve para más de un profesional?
¿Puedo limitar los horarios en los que mis pacientes pueden agendar?
Mis pacientes agendan por WhatsApp. ¿Esto cambia algo?
¿Necesito instalar un sistema de gestión de citas médicas en mi computadora?
Tu próximo paciente quiere agendar ahora, no mañana.
Deja tu agenda abierta para él, incluso cuando el consultorio ya cerró.
Sin tarjeta de crédito. Menos de 2 minutos para configurarla.