Para dentistas, ortodoncistas y clínicas dentales
Menos sillón vacío. Agenda dental que se llena sola.
El paciente pide cambiar su cita, la recepción le ofrece unos horarios, él contesta hasta el día siguiente y ese espacio ya se ocupó. Con KalendMe compartes un enlace, el paciente elige un horario libre, recibe recordatorios automáticos y reagenda solo cuando lo necesita. Sin idas y vueltas de mensajes.
Montaste tu consultorio para atender pacientes, no para perseguir confirmaciones por WhatsApp.
Pero entre cambios de cita, inasistencias y la recepción contestando mensajes todo el día, administrar la agenda se volvió una segunda profesión dentro de la clínica.
La recepción se pasa el día reagendando, no recibiendo.
El paciente pide cambiar su horario. La recepción detiene todo, revisa la agenda, ofrece opciones. Él contesta horas después, el espacio ya se ocupó y la conversación empieza otra vez desde cero. Multiplica eso por cada paciente de la semana y la recepción termina convertida en operadora de mensajes de tiempo completo.
Un paciente que no llega es sillón detenido y dinero que no regresa.
La renta, el equipo y el personal cuestan lo mismo con el sillón vacío que ocupado. Cuando el paciente olvida su cita y no aparece, ese espacio rara vez se llena a tiempo. Al final del mes, las inasistencias son un hueco silencioso en los ingresos de la clínica.
Quien quiere agendar ahora mismo desiste si tiene que esperar.
Alguien por fin decide cuidar su sonrisa y escribe por la noche, o llama a la hora de la comida cuando nadie contesta. La respuesta llega al día siguiente, el ánimo ya se enfrió y ese paciente que estaba listo para agendar simplemente desaparece.
¿Y si la agenda se llenara sola y el paciente confirmara sin que nadie tenga que perseguirlo?
KalendMe le da a tu clínica una agenda dental online que trabaja a toda hora, incluso cuando la recepción ya se fue. El paciente abre tu enlace, ve solo los horarios realmente disponibles, elige el que le acomoda y responde las preguntas que tú definiste. Después recibe recordatorios automáticos y, si le surge un imprevisto, reagenda solo con un clic, liberando ese espacio para otra persona. La recepción deja de perseguir confirmaciones y vuelve a atender a quien está en la sala de espera.
3.5 h
Ahorradas por semana
El usuario promedio de KalendMe recupera 3.5 horas a la semana que antes se iban en coordinar horarios por mensaje y teléfono.
40%
Menos inasistencias
Los recordatorios automáticos enviados 24 horas y 1 hora antes de cada cita hacen que el paciente llegue, sin que nadie tenga que llamar para confirmar.
< 2 min
Para configurarla
Conecta tu calendario, define tus horarios de atención, comparte tu enlace. Tu clínica puede recibir citas hoy mismo.
Todo lo que necesitas. Nada más.
Recordatorios automáticos que hacen que el paciente llegue.
Cada paciente recibe una confirmación inmediata al agendar y recordatorios automáticos 24 horas y 1 hora antes de su cita. Eso es lo que reduce las inasistencias hasta en 40%, sin que la recepción tenga que pasarse la mañana llamando para confirmar asistencia.
El imprevisto del paciente deja de ser problema de la recepción.
Cada correo de confirmación incluye un enlace para reagendar. El paciente elige solo un nuevo horario, el anterior se libera al instante para otra persona, tu calendario se actualiza y tú recibes la notificación. Sin esa conversación interminable para resolver un cambio simple.
Entérate de qué necesita el paciente antes de que se siente en el sillón.
Agrega preguntas a tu enlace: motivo de la cita, si es primera vez o control, seguro dental, antecedentes relevantes. El paciente responde al momento de agendar y la recepción ya sabe quién va a llegar, para qué procedimiento y con cuánto tiempo reservado.
Tu agenda, tus reglas: horarios, pausas y anticipación.
Crea enlaces distintos para valoración, control y procedimientos largos, cada uno con su propia duración. Agrega pausas entre pacientes para preparar el consultorio y esterilizar el instrumental. Define una anticipación mínima para que nadie agende a última hora y bloquea tu hora de comida. La agenda trabaja como funciona tu clínica.
Listo en minutos.
Conecta tu calendario
Vincula Google Calendar, Outlook u Office 365. KalendMe lee tus compromisos existentes en tiempo real, así el paciente solo ve los horarios en los que el sillón está realmente libre.
Configura tus tipos de cita
Crea un enlace para cada tipo de consulta: valoración, control, limpieza, procedimiento. Define duración, días y horarios de atención, pausas entre pacientes y las preguntas que quieres hacer al agendar.
Comparte tu enlace y recibe citas
Pon tu enlace en WhatsApp, en la bio de Instagram, en tu firma de correo o en el sitio de la clínica. El paciente agenda solo, la cita aparece en tu calendario y los recordatorios se envían automáticamente.
Desde que empezamos a usar KalendMe, lo que más he notado es el poder de una herramienta de agendamiento. Tendríamos la mitad de las reuniones que tenemos si no fuera por KalendMe — simplemente hace imposible que las personas no reserven.
Dalmo Veras Neto
CEO & Founder, 313X
Preguntas frecuentes
¿Existe una agenda dental gratis de verdad?
¿Cómo funciona una agenda para dentistas en una clínica con varios profesionales?
¿Cómo ayuda una agenda odontológica online a reducir las inasistencias de pacientes?
¿La agenda dental se integra con Google Calendar y Outlook?
¿Mis pacientes necesitan descargar una app o crear una cuenta para agendar?
Cada espacio vacío en el sillón es dinero que no regresa.
Deja que la agenda se llene sola y que los recordatorios se encarguen de las confirmaciones.
Gratis, sin tarjeta de crédito. Menos de 2 minutos para configurarla.