Para coworkings, salones, estudios y oficinas compartidas
Reserva la sala. Aparta la silla. Sin perseguir a nadie.
Salas de reunión, sillas de salón, estudios fotográficos, equipos en alquiler, hot desks — cualquier cosa de tu negocio con un horario merece su propia página de reserva. Enlace público, disponibilidad en tiempo real, cero dobles reservas e incluso reservas por correo.
No montaste este negocio para administrar una hoja de cálculo de reservas.
Pero cada sala, silla o equipo compartido genera el mismo impuesto de coordinación — mensajes, dobles reservas, bucles de "¿está libre?" y un único calendario que vive en la cuenta personal de alguien.
Dos personas reservaron la misma sala. Nadie se dio cuenta.
Sin una única fuente de verdad, alguien entra esperando reunirse en privado y encuentra una llamada de ventas en curso. La solución siempre es la misma: un calendario público y sin conflictos que cualquiera pueda consultar.
Tu office manager es un cuello de botella para un problema que el software resuelve.
"¿Está libre el estudio 2 el jueves?" se convierte en cinco minutos de ida y vuelta entre Slack, una hoja de cálculo y una respuesta. Multiplícalo por todo el equipo y tienes un trabajo de medio tiempo invisible que nadie pidió.
El calendario que mueve tu negocio está en la cuenta de una sola persona.
Cuando esa persona se va, se enferma o se toma vacaciones, el historial de reservas se va con ella. Tus activos compartidos merecen su propio calendario — propiedad de la organización, no de un individuo.
¿Y si cada recurso compartido se reservara solo?
Recursos de KalendMe convierte cada sala, silla, estudio, vehículo o equipo en una página de reserva consciente del calendario. Cada recurso tiene su propio enlace público, sus reglas de acceso, su feed ICS — e incluso su propia dirección de correo, para que la gente lo reserve simplemente agregándolo a un invite del calendario. Sin herramientas nuevas, sin entrenamiento, sin planilla.
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Hojas de cálculo necesarias
Tus reservas viven en un calendario real con detección de conflictos y trazabilidad — no en una planilla compartida que todos olvidan actualizar.
< 2 min
Para publicar un recurso
Ponle nombre, define una ventana de disponibilidad semanal, comparte el enlace. La página pública queda activa y acepta reservas al instante.
24/7
Reservas autoservicio
Clientes, miembros y compañeros reservan solos a cualquier hora. Tú solo ves el resultado: reservas confirmadas en el calendario.
Todo lo que necesitas. Nada más.
Cada recurso tiene su propia página pública de reserva.
Cada sala, silla o equipo tiene su propia URL con disponibilidad en vivo, metadatos de capacidad y equipamiento, y una grilla de reserva que respeta tus horarios semanales. Pega el enlace en la documentación interna, en el portal de miembros o en el correo de bienvenida del cliente.
Agrega la sala a un invite del calendario. Se reserva sola.
Cada recurso tiene una dirección de correo única. Agrégalo a cualquier invite de Google Calendar o Outlook y KalendMe verifica disponibilidad, auto-acepta o rechaza, y envía una respuesta iTIP que actualiza el calendario de todos al instante. Tu equipo reserva salas como invita personas.
Decide exactamente quién puede reservar qué.
Cada recurso soporta cuatro modos de acceso: público (cualquiera con el enlace), miembros de la organización (solo autenticados), dominio (cualquiera con correo en tu dominio) o lista de permitidos explícita. El mismo producto sirve para un estudio fotográfico abierto al público y para una sala de directorio privada.
Suscríbete al calendario del recurso desde donde quieras.
Cada recurso expone un feed ICS privado mediante un token único. Suscríbete desde Google, Outlook, Apple Calendar o cualquier cliente iCal y verás la ocupación en vivo. Perfecto para la TV de la oficina, el técnico de mantenimiento o tu sistema de despacho.
Listo en minutos.
Crea un recurso
Abre Admin → Recursos, ponle nombre, una zona horaria y una ventana de disponibilidad semanal. Opcionalmente agrega capacidad, ubicación y equipamiento.
Decide quién puede reservarlo
Público, solo miembros de la organización, un dominio específico o una lista de permitidos. Mezcla a tu gusto entre tus recursos — algunos abiertos, otros privados.
Comparte el enlace o envía un invite
Comparte la página pública con miembros o clientes, o simplemente agrega el correo del recurso a un invite de Google Calendar. En cualquiera de los dos casos, la reserva se confirma en segundos.
Llevábamos en una hoja de cálculo nuestros 8 hot desks y 2 salas de reunión. Los miembros se olvidaban, doble-reservaban, me escribían a medianoche para preguntar si una sala estaba libre. Recursos de KalendMe reemplazó todo eso con un enlace por espacio — y el truco de reservar por invite hace que nuestros habituales ni siquiera salgan de Google Calendar.
Matías Echeverría
Fundador, Atrio Coworking
Preguntas frecuentes
¿Qué tipo de cosas puedo modelar como recurso?
¿Cómo funciona la reserva por correo?
¿Puedo limitar un recurso a solo mi equipo?
¿Los clientes necesitan una cuenta de KalendMe para reservar?
¿El calendario del recurso se ve en Google u Outlook?
¿Los recursos cuentan en el límite de cupos de mi plan?
Deja de perseguir al office manager.
Que la sala se reserve sola.
Sin tarjeta de crédito. Menos de 2 minutos para configurar.